Las nuevas tecnologías llegan para quedarse en los eventos.

El desarrollo de las nuevas tecnologías ha supuesto una revolución para las empresas e instituciones y eso también ha afectado a la organización de eventos.

Para la organización de eventos y la comunicación las nuevas tecnologías y las aplicaciones móviles han supuesto, o pueden llegar a suponer, un ahorro de costes y convertirse también en unas grandes herramientas de difusión de la imagen de marca y de márquetin.

Las aplicaciones han supuesto una gran revolución a la hora de crear eventos con carácter estratégico. Supone un gran ahorro de costes en la difusión, facilita la información, interrelación y participación con los asistentes.

En cuanto al ROI de un evento, éstas te permiten mejorar la auditoria post-evento. A través de ellas puedes valorar mejor el impacto de tus eventos, y como consecuencia de tus objetivos en los asistentes o la sociedad recopilando opiniones y valoraciones. Te permite establecer contacto directo de manera sencilla con todos los participantes y es una buena fuente de difusión post- evento que te permite llevar más allá de las horas del evento tus objetivos.

El poder del social media en 2012

En el 2011 estamos asistiendo a la consolidación de las redes sociales como estrategia de comunicación para las marcas y también al aumento del poder online de los usuarios y consumidores.

No cabe duda que en el 2012 el marketing y  las nuevas tecnologías seguirán siendo protagonistas de las estrategias de comunicación.

Pero, ¿qué nos espera en el próximo año respecto a las redes sociales?

La creación de comunidad

La facilidad de acceso a la información y a la comunicación que han proporcionado las redes sociales hace que los usuarios tengan más necesidad de relacionarse y conocer a través de internet. Sentirse parte del universo online y de las marcas e instituciones hace que se creen comunidades digitales beneficiosas para las estrategias de comunicación.

Crear comunidad entorno a los consumidores, analizar e interactuar  en las conversaciones en las redes sociales, será importante para que las marcan consigan beneficios en su campaña online.

La geolocalización

Mayor penetración de las redes caracterizadas por el geoposicionamiento junto con el uso, cada vez más masivo, de internet en el móvil, es una oportunidad para la campaña de marketing de las marcas.

El ROI

Las redes sociales son una estrategia de marketing y comunicación, pero sus beneficios se obtienen a largo plazo, por eso poder dar datos reales de los resultados de las estrategias online te permitirá conocer, mejorar y consolidar las estrategias en redes sociales.

La creatividad

El valor de la creatividad es un factor clave, en un mundo saturado de información. Las ideas originales e innovadoras generan impacto, lo que permite la fidelización del público objetivo a través de la emoción, el recuerdo y utilizando para ello las nuevas tecnologías, que se están convirtiendo en imprescindibles, ya que se configuran como un elemento diferenciador que apoyan a los objetivos empresariales.

El ROI en los eventos

El ROI es el retorno de la inversión que se consigue tras una acción.

El sector de los eventos se tiende a masificar y la crisis mundial hace que se produzcan recortes en comunicación y eventos porque no los ven rentables. Pero, ¿ y si los actos se convirtieran en una estrategia para conseguir beneficios?, ¿y si dejaran de ser meras fiestas?

Hoy en día, los actos tienen que tener unos objetivos que cumplir. Los eventos tienen que tener una razón por la que realizarse. Pero ¿cómo sabemos si hemos alcanzado los objetivos?

Para saber si los actos son rentables tendremos que medir los resultados esperables y alcanzados.

Lo primero que hay que hacer para saber si un evento es rentable es conocer los objetivos y medir las probabilidades.

Se deben medir nuestras expectativas y razones así como las necesidades del público y sus carencias antes de nuestro evento.

Tras el evento, se medirán los resultados. Los niveles de participación, satisfacción, conocimientos adquiridos, y el impacto de nuestro evento.

El ROI es la suma de los valores intangibles y/o los beneficios económicos.

Según Event ROI Institute, Los beneficios de las empresas que han implementado la metodología ROI en eventos son evidentes: mayor eficiencia, clientes más satisfechos y ventajas competitivas".

Como conclusión, el protocolo y la organización de eventos se ha convertido en una estrategia empresarial, por eso la prueba del rendimiento en la inversión es una necesidad.