Los eventos como estrategia de comunicación y marketing

El evento, entendido como una celebración o fiesta, podemos decir que ha muerto.  La nueva estrategia es integrar el evento dentro de la estrategia de marketing y / o comunicación.

¿Cómo podemos gestionar esta complementariedad? Pues teniendo en mente que debemos convertir el evento en una estrategia. A parte de la celebración del mismo en un día concreto, crear iniciativas paralelas al gran evento que ayuden o dejen intuir los objetivos empresariales y el motivo de la celebración del evento.

Por ejemplo, crear una buena estrategia on line,  tener presencia en redes sociales ayuda a crear notoriedad y participación para así, conseguir un recuerdo antes y después del eventos alagando nuestros objetivos y beneficios durante 365 días.

Análisis post-evento

Que haya finalizado un evento no quiere decir que ya debe quedar en el olvido. Para conseguir que un evento se convierta en una estrategia de comunicación empresarial debe de tener repercusión antes, durante y después de su celebración.

Foto: Eventoplus

La fórmula para conseguirlo es sencilla:

ROI+ IMPACTO+ FEEDBACK + SOCIAL MEDIA= ANÁLISIS POST-EVENTO

Tendencias que llegan a los eventos

Estrategias  a tener en cuenta en los eventos a partir del 2014

Hay que apostar por crear y crear con creatividad en todos los ámbitos, sobre todo en los eventos.

Aquí os hago un resumen de ideas y estrategias a tener en cuenta a partir de ahora en los eventos.

- Juega con la escenografía. Transmite y haz que los asistentes interpreten su significado para comprender los objetivos de la marca.

- A puesta por encajar la sostenibilidad en los eventos. Hay muchas maneras de integrar la sostenibilidad en un evento.

 - ¿Quiénes son los protagonistas? Los invitados: céntrate en cada asistente, sus gustos y experiencias

- ¡Comunica! A través de los sentidos. Juega con el olfato. Piensa en el olor de la comida y la bebida, el ambientador, la decoración. Juega con el gusto. Tus objetivos tienen que estar presentes en el catering. Sea en los colores de la vajilla, sus nombres, juegos de decoración….

Por último, cuenta una historia. Las historias nos gustan y si en un evento nos hacen vivir y meternos en el ambiente, nos gustan más. Crea un halo de misterio, incertidumbre, expectativas…. Transmite tus objetivos a través de una historia. Un video, un mensaje, un logo, un claim……

La capacidad de twitter para beneficiar los eventos

No cabe duda de que Twitter se ha convertido en una gran arma de comunicación. Es una gran herramienta para dar a conocer cualquier información y productos incluso para los eventos. Los organizadores debemos aprovechar todas las posibilidades y ventajas que nos puede ofrecer.

Entre sus beneficios se encuentran:

-          Promoción

-          Difusión

-          Notoriedad

-          Escucha activa a través de una monitorización online

Para poner en práctica todos estos recursos os dejo una lista del portal Puromarketing.

Las nuevas tecnologías llegan para quedarse en los eventos.

El desarrollo de las nuevas tecnologías ha supuesto una revolución para las empresas e instituciones y eso también ha afectado a la organización de eventos.

Para la organización de eventos y la comunicación las nuevas tecnologías y las aplicaciones móviles han supuesto, o pueden llegar a suponer, un ahorro de costes y convertirse también en unas grandes herramientas de difusión de la imagen de marca y de márquetin.

Las aplicaciones han supuesto una gran revolución a la hora de crear eventos con carácter estratégico. Supone un gran ahorro de costes en la difusión, facilita la información, interrelación y participación con los asistentes.

En cuanto al ROI de un evento, éstas te permiten mejorar la auditoria post-evento. A través de ellas puedes valorar mejor el impacto de tus eventos, y como consecuencia de tus objetivos en los asistentes o la sociedad recopilando opiniones y valoraciones. Te permite establecer contacto directo de manera sencilla con todos los participantes y es una buena fuente de difusión post- evento que te permite llevar más allá de las horas del evento tus objetivos.

Entrevista a Juan Otero, fundador de Turismo.as

Juan Otero, un emprendedor con gran éxito en Asturias, fundador de una nueva visión del turismo nos concedió una entrevista para la Newsletter " Queremos comunicar" del Máster en Dirección de Comunicación y Nuevas Tecnologías de la Universidad de Oviedo.

Un placer contar con su apoyo y disponibilidad para realizar esta entrevista en la que le preguntamos sobre las nuevas tecnologias, el marketing móvil o Turismo.as.

Os dejo la entrevista de nuestro canal en Youtube:  mdircomasturias